Encaissements et marges
Suivi des encaissements et des marges
Chiffre encaissé, factures en attente de règlement, marge estimée des devis, temps prévu contre temps passé et prix de vos prestations d’un client à l’autre. Les chiffres viennent de ce que vous saisissez : rien n’est estimé à votre place.
Démonstration sur vos cas concrets. Ordinateur, tablette et téléphone.
Chiffre encaissé
Par mois, par client, par prestation
Factures en attente
Échues, relancées, encaissées
Marge estimée
Sur les devis dont les coûts sont saisis
Temps prévu et réel
Par type d'intervention
Ce que cela contient
Ce que la page Performances affiche
Chaque bloc part d’une donnée saisie dans l’application : une facture, un devis, une intervention terminée.
Encaissements
Chiffre encaissé sur l'année et sur le mois, montant en attente de règlement, contrats actifs et interventions réalisées. La date d'encaissement fait foi, pas la date de facture.
Suivi des impayés
Factures échues classées par ancienneté et par montant, relances envoyées, encours par client. Les relances partent par e-mail à J+7 et J+14 ; l'échelle de relance indique l'étape suivante, jusqu'à la sommation.
Marge estimée des devis
Sur les devis où vous avez saisi fournitures et heures, la marge estimée et sa moyenne. La part des devis renseignés est affichée à côté : sans coût saisi, pas de chiffre inventé.
Temps prévu contre temps passé
Par type d'intervention, la durée réellement passée face à la durée bloquée à l'agenda. Un dépannage qui déborde en moyenne de vingt minutes, c'est un créneau à revoir.
Ce qui fait votre chiffre
La part de chaque prestation dans le chiffre facturé, main d'œuvre et pièces à part. Les prestations dont le prix varie d'un client à l'autre ressortent, prêtes à être harmonisées.
Devis perdus par tranche de montant
La part des devis acceptés, refusés ou expirés par tranche. Vous voyez où les devis se perdent, et si une relance change quelque chose.
Brief du matin
Chaque matin, si vous l'activez, un e-mail résume la journée : rendez-vous, encours des clients visités, contrats à échéance, factures en retard. Rien à dire, rien d'envoyé.
Recommandations
Des propositions calculées sur vos données : appareil vétuste, installation sans contrat, entretien à programmer dans les trente jours, semaine creuse à venir, facture impayée.
Dans le quotidien
Trois décisions que les chiffres permettent
Harmoniser un tarif
Le même entretien de chaudière part à 180 CHF chez un client et à 240 CHF chez un autre, sans que personne l'ait décidé. Le bloc « Ce qui fait votre chiffre » le fait ressortir : le tarif se fixe une fois, dans le catalogue.
Rallonger un créneau
Les dépannages durent en moyenne 1 h 50 pour 1 h 30 prévue. Le créneau par défaut passe à deux heures, et l'agenda cesse de glisser.
Relancer avant que ce soit trop tard
Trois factures de plus de 60 jours totalisent 4 200 CHF. Elles sont en tête de la liste des impayés, avec le bouton de relance, l'historique des envois et l'étape suivante.
Sans logiciel
- Le chiffre du mois connu au bouclement
- La marge d’un chantier estimée de tête
- Les impayés repérés sur le relevé bancaire
Avec ChaudièrePro
- Le chiffre encaissé et en attente, mis à jour à chaque règlement
- La marge estimée sur chaque devis dont les coûts sont saisis
- Les factures échues classées, relancées, tracées
Oui, sur les devis où vous voulez la connaître : fournitures et heures. Les autres devis n'affichent pas de marge, et la part des devis renseignés est indiquée pour ne pas tirer de conclusion sur un échantillon trop mince.
De l'heure de début et de fin saisies par le technicien à la clôture de l'intervention. Sans ces heures, l'intervention est comptée comme non renseignée et n'entre pas dans la moyenne.
Le Point TVA de la période, préparé selon votre décompte (méthode effective ou TDFN, contre-prestations convenues ou reçues), le journal des ventes en CSV, une ligne par document et par taux, et les factures et avoirs en PDF.
L'offre
Toutes les fonctionnalités, un tarif adapté à votre équipe
Une démonstration sur vos cas concrets, puis une proposition adaptée à votre équipe et à votre démarrage. Aucun paiement ni création de compte à cette étape.
- Toutes les fonctionnalités dans chaque formule
- Prix en francs suisses, hors taxes, engagement de 12 mois
- Sans installation : ordinateur, tablette et téléphone
- Voir les packs de démarrage