Installation et mise en service
Du devis signé au PV de mise en service, un seul dossier par appareil
Le devis accepté crée l'intervention. Le bon d'installation et le PV de mise en service sont produits depuis la fiche de l'appareil, signés sur place et envoyés au client. La facture de solde suit, avec sa QR-facture.
Démonstration sur vos cas concrets. Ordinateur, tablette et téléphone.
Bon d'installation
Matériel posé, numéro de série, photos, signature
PV de mise en service
Réglages, mesures de mise en route, premier entretien posé
Fiche de l'appareil
Numéro de série, fluide, date de pose, fin de garantie
Facture de solde
Créée depuis le devis, acompte déduit, avec QR-facture
Ce que cela contient
Ce que contient un dossier d'installation
Chaque étape produit son document, rangé sur la fiche du client et de l'appareil.
Devis et signature
Le devis part par e-mail avec son lien de signature. Une fois signé, la facture d'acompte se crée depuis ses lignes et l'intervention de pose est planifiée. Remis à un particulier lors d'un démarchage à domicile, il porte son droit de révocation (art. 40a CO).
En savoir plusFiche de l'appareil
Marque, modèle, série, fluide, charge et garantie. Le dossier énergétique documente bâtiment, travaux, réception, optimisation et références des justificatifs, puis s'exporte en PDF pour le propriétaire ou la régie. Les contrôles conditionnels proposés concernent Vaud 2027.
En savoir plusBon d'installation
Le matériel posé, l'ancien appareil déposé, les tests réalisés et les photos du chantier. Le client signe sur la tablette, le PDF lui est envoyé avant que vous ne repartiez.
PV de mise en service
Les vérifications et les mesures de mise en route, les réglages laissés à l'appareil. Le PV est signé sur place et envoyé ; l'échéance du premier entretien est créée dans la foulée.
Factures d'acompte et de solde
L'acompte à la commande, le solde après la pose, acompte déduit. Chaque facture porte sa QR-facture : le client la règle depuis son application bancaire.
Contrat d'entretien proposé à la pose
La mise en service est le bon moment pour proposer l'entretien. Le contrat reprend l'appareil posé, sa formule et son échéance ; le premier rappel est programmé.
En savoir plus
Dans le quotidien
Une installation de pompe à chaleur, en trois moments
Le devis accepté
Le client a signé par le lien reçu. La facture d'acompte est émise avec sa QR-facture, l'intervention de pose est planifiée et affectée au technicien.
Le jour de la pose
Le bon d'installation reprend le matériel du devis. Le technicien ajoute le numéro de série et les photos, le client signe sur la tablette.
La mise en service
Le PV est signé et envoyé, la facture de solde part depuis le devis, acompte déduit. Un contrat d'entretien est proposé et son premier rappel est déjà programmé.
Sans logiciel
- Le PV de mise en service rédigé le soir dans un traitement de texte
- Le numéro de série noté sur un carton, introuvable un an plus tard
- La garantie constructeur notée nulle part
Avec ChaudièrePro
- Le PV signé sur place et envoyé avant de repartir
- Le numéro de série et la date de pose sur la fiche de l'appareil
- La fin de garantie visible sur la fiche et dans le Parc
Beaucoup le demandent pour faire jouer la garantie. Il reprend les vérifications et mesures de mise en route et reste sur la fiche de l'appareil. Le dossier énergétique permet aussi d'enregistrer les références de réception et d'optimisation ; son PDF ne remplace ni le protocole signé par le concepteur ni les justificatifs à conserver séparément, et ne certifie pas la conformité globale.
Oui. La facture d'acompte porte sa QR-facture, avec votre IBAN, la référence de paiement et le montant en francs suisses. Le client la scanne dans son application bancaire.
La facture de solde se crée depuis ses lignes, acompte déduit. Si des travaux ont été ajoutés sur place, ils sont repris depuis le bon d'installation avant l'émission de la facture.
L'offre
Toutes les fonctionnalités, un tarif adapté à votre équipe
Une démonstration sur vos cas concrets, puis une proposition adaptée à votre équipe et à votre démarrage. Aucun paiement ni création de compte à cette étape.
- Toutes les fonctionnalités dans chaque formule
- Prix en francs suisses, hors taxes, engagement de 12 mois
- Sans installation : ordinateur, tablette et téléphone
- Voir les packs de démarrage