Documents et facturation
Attestations d'entretien, CERFA 15497, devis et factures
Les documents obligatoires de l'entretien et la facturation, produits depuis la fiche de l'intervention : rien n'est ressaisi entre l'attestation, le devis et la facture.
Sans carte bancaire. Ordinateur, tablette et téléphone.
Entretien annuel
Jean Dupont
mardi 20 janvier 2026
Détails intervention
Attestation
Conforme NF X 50-010
Pré-requis
- Intervention terminée
- Date renseignée
- Checklist technique remplie
- CO ambiant renseigné
Attestation d'entretien au modèle réglementaire
CERFA 15497 pré-rempli depuis la fiche appareil
Signature du client sur téléphone ou tablette
Devis transformé en facture sans ressaisie
Ce que la fonction contient
Les capacités, une par une
Attestation d'entretien
Modèle conforme à l'arrêté du 15 septembre 2009 : appareil, mesures, points de contrôle. Signature du client sur place, PDF envoyé par e-mail dans la foulée.
CERFA 15497 fluides frigorigènes
Fluide, charge et équivalent CO2 calculé depuis la fiche de l'appareil. Signatures de l'opérateur et du détenteur sur l'écran.
Devis et signature électronique
Le client reçoit un lien de signature par e-mail. Une fois signé, le devis passe en accepté et la facture se crée depuis ses lignes.
Factures et avoirs
Mentions légales, TVA réduite à 5,5 ou 10 % selon les travaux, avoirs. Relance automatique des impayés par e-mail et SMS.
Contrats d'entretien
Formules simple, confort et premium pour les particuliers, P1, P2 et P3 pour les copropriétés. Les factures de contrat sont émises à l'échéance.
Envoi et historique
Chaque document envoyé est horodaté sur la fiche du client. Vous retrouvez qui a reçu quoi, et quand.
Documents d'installation et de dépannage
Bon d'installation, PV de mise en service, bon de dépannage, rapport d'intervention sous garantie, rapport de contrôle et certificat de ramonage : chaque intervention produit son document, signé sur place. Les pages Installation et Dépannage les détaillent.
Modèles et catalogue
Vos devis courants enregistrés comme modèles, prêts à être repris. Le catalogue de prestations et de pièces porte les libellés, les prix et la TVA, repris dans les devis et les factures.
Cas d'usage
Trois situations où cela sert
- Documents produits depuis la fiche de l'intervention
- Signature sur place, envoi par e-mail dans la foulée
- Historique complet sur la fiche du client
Fin d'entretien chez un particulier
Le technicien renseigne les mesures, fait signer le client sur la tablette, et l'attestation part par e-mail avant de quitter le logement.
Entretien d'une pompe à chaleur
Le contrôle d'étanchéité est saisi dans le parcours : le CERFA 15497 se remplit avec la charge de fluide et l'équivalent CO2, prêt à signer.
Devis de remplacement accepté
Le client signe le devis depuis son e-mail. La facture d'acompte se crée depuis le devis, puis la facture de solde à la mise en service.
Sans logiciel
- Attestation rédigée à la main, mentions oubliées
- Devis ressaisi dans la facture
- Documents éparpillés entre e-mails et dossiers
Avec ChaudièrePro
- Attestation et CERFA remplis depuis la fiche de l'appareil
- Facture créée depuis le devis accepté
- Tous les documents sur la fiche du client
Les mentions obligatoires, le modèle de l'appareil et les mesures sont repris automatiquement de la fiche : plus d'oubli ni de ressaisie. Le PDF est archivé sur la fiche du client et envoyé par e-mail.
Oui, comme chez le livreur. La signature est tracée sur l'écran, horodatée et intégrée au PDF. Pour un devis, le client peut aussi signer depuis le lien reçu par e-mail.
L'offre
Commencez gratuitement, sur un premier dossier
Créez un client, son appareil et sa prochaine intervention. Le compte se crée en deux minutes, sans installation : ordinateur, tablette et téléphone.
- Gratuit jusqu'à 15 clients, sans limite de durée ni carte bancaire
- Standard à 29 € HT par mois, Business à 69 € HT par mois en paiement annuel
- 14 jours d'essai des fonctions Business à la création du compte
- Voir le détail des offres