Copropriétés et syndics
Logiciel pour les contrats de copropriété : P1, P2, P3 et portail syndic
Contrats P1, P2 et P3 avec leur échéance et leur facturation, fiche copropriété avec la chaufferie et les contacts du syndic, portail où le syndic et le conseil syndical consultent attestations, factures et interventions, et vous adressent leurs demandes.
Sans carte bancaire. Ordinateur, tablette et téléphone.
Contrats P1, P2, P3
Fourniture, conduite, gros entretien
Fiche copropriété
Bâtiments, chaufferie, syndic, conseil syndical
Portail copropriété
Syndic, conseil syndical, gardien
Factures au syndic
Échéances du contrat, interventions hors forfait
Ce que cela contient
Ce que le contrat de copropriété demande
Une fiche par immeuble, un contrat par prestation, un portail pour ceux qui vous demandent des comptes.
Contrats P1, P2 et P3
P1 fourniture d'énergie, P2 conduite et petit entretien, P3 gros entretien et renouvellement : chaque contrat porte sa durée, son prix, ses appareils et ses échéances de facturation.
Fiche copropriété
Bâtiments, chaufferie, production d'eau chaude, VMC, avec les contacts du syndic, du conseil syndical et du gardien. Chaque intervention est rattachée à l'immeuble.
En savoir plusPortail copropriété
Le syndic, le conseil syndical et le gardien se connectent pour consulter attestations, factures, interventions et rapports, et vous adresser une demande. Chaque demande arrive avec le nom de son auteur.
Interventions en chaufferie
Visites de conduite, dépannages, gros entretien : chaque passage a son compte rendu, ses mesures et ses photos, visibles du syndic sur le portail.
Facturation au syndic
Les échéances du contrat se facturent au syndic à la périodicité prévue ; les interventions hors forfait se facturent à part, avec le bon d'intervention joint.
Attestations par logement
Pour les chaudières individuelles d'un immeuble, chaque logement a sa fiche et son attestation. Le syndic voit l'état d'avancement de la campagne.
Dans le quotidien
Trois situations avec un syndic
L'assemblée générale approche
Le syndic demande les rapports de l'année. Ils sont sur le portail, avec les attestations et les factures ; il les télécharge sans vous appeler.
Une panne de chaufferie un soir de janvier
Le gardien signale la panne depuis le portail. La demande arrive avec son nom, l'intervention se crée sur la fiche de l'immeuble, le compte rendu est visible du syndic le lendemain.
Le renouvellement du contrat P2
L'échéance remonte dans votre journée trois mois avant. Le nouveau contrat reprend les appareils de l'immeuble, la revue tarifaire indique l'écart avec votre grille.
Sans logiciel
- Les rapports envoyés par e-mail au syndic, redemandés avant l’assemblée
- Les pannes signalées par téléphone, sans trace
- Les échéances des contrats P2 dans un tableur
Avec ChaudièrePro
- Attestations, rapports et factures consultés par le syndic sur le portail
- Les demandes du gardien et du syndic tracées, avec leur auteur
- Les échéances de contrat remontées dans votre journée
Vous invitez chaque contact de la copropriété depuis sa fiche ; il reçoit un lien d'activation et choisit son mot de passe. Un contact désactivé perd l'accès immédiatement.
Les attestations, les factures, les interventions et les rapports de la copropriété, et rien d'autre. Ni les tarifs internes, ni les autres clients.
Oui. Chaque logement a sa fiche, son occupant et son attestation. La campagne d'entretien de l'immeuble se suit logement par logement.
L'offre
Commencez gratuitement, sur un premier dossier
Créez un client, son appareil et sa prochaine intervention. Le compte se crée en deux minutes, sans installation : ordinateur, tablette et téléphone.
- Gratuit jusqu'à 15 clients, sans limite de durée ni carte bancaire
- Standard à 29 € HT par mois, Business à 69 € HT par mois en paiement annuel
- 14 jours d'essai des fonctions Business à la création du compte
- Voir le détail des offres