Combien coûte un logiciel de gestion
pour chauffagiste en 2026 ?
Mis à jour le - Vérifié par l'équipe ChaudièrePro
En résumé
- Devis-factures généralistes : 22,50 à 39 € HT/mois - sans documents CVC réglementaires
- Logiciels métier CVC : 37 à 69 € HT/mois (parfois par utilisateur), attestations et CERFA inclus ou en option
- Offres entreprise : 99 à 119 € HT/mois et plus, multi-utilisateurs
- Seul plan gratuit permanent du marché au 12/06/2026 : ChaudièrePro Freemium (15 clients, 0 €)
0 à 119 € HT/mois
Étendue des prix publics relevés le 12/06/2026 sur les sites de 9 éditeurs français du marché (sources liées dans le tableau ci-dessous)
Fourchettes de prix du marché
Le marché français se découpe en trois niveaux de prix, qui correspondent à trois niveaux de spécialisation. Le piège classique : payer un outil généraliste puis découvrir que les attestations d'entretien et le CERFA 15497 restent à faire à la main.
Les 3 segments de prix (relevés le 12/06/2026)
| Élément | Détail |
|---|---|
Devis-factures généraliste (22,50 - 39 € HT/mois) | ChantierFlow 22,50 €, Obat dès 25 €, Batappli dès 39 €. Excellents pour chiffrer et facturer, pas de documents CVC réglementaires documentés. |
Métier CVC (37 - 69 € HT/mois) | Mediabat 37 € (+ module BatiEntretien optionnel), Mobil outils 59 € (engagement 12 mois), ChaudièrePro 39 € tout inclus, Extrabat 49 €/utilisateur, Libel sur demande. Attestations, CERFA, contrats d'entretien. |
Entreprise / ERP (89 - 119 € HT/mois et plus) | Batappli Entreprise 119 €, Extrabat Premium 99 €/utilisateur, ChaudièrePro Business 89 € (5 membres inclus, copropriétés P1/P2/P3), HERO 59 €/utilisateur avec onboarding 495 à 1 500 €. |
Tableau des prix publics relevés
| Logiciel | Prix d'entrée public | Mode de facturation | Source |
|---|---|---|---|
| ChaudièrePro | Freemium 0 € puis Standard 39 €/mois (29 €/mois en annuel) | Par entreprise, sans engagement | chaudierepro.com/tarifs |
| Libel Intervention & Gestion | Non communiqué publiquement (sur demande de démonstration) | Sur demande | libel.fr |
| Extrabat | À partir de 49 € HT/utilisateur/mois (offre Éco) ; 69 € puis 99 € HT/utilisateur/mois | Par utilisateur | extrabat.com |
| HERO Software | 59 € HT/utilisateur/mois en facturation annuelle (69 € en mensuel), contrat annuel ; onboarding 495 à 1 500 € | Par utilisateur | hero-software.fr |
| Batappli | À partir de 39 € HT/mois (Batappli Devis), Artisan 79 € HT/mois, Entreprise 119 € HT/mois, sans engagement | Par entreprise/appareil | batappli.fr |
| Mobil outils | 59 € HT/mois (formule Sérénité), engagement 12 mois, un abonnement par appareil | Par entreprise/appareil | boutique.mobiloutils.fr |
| Mediabat | 37 €/mois avec engagement (47 € sans engagement) ; fonctions entretien via module optionnel BatiEntretien (prix non public) | Par entreprise/appareil | mediabat.com |
| ChantierFlow | 22,50 € HT/mois (27 € TTC), sans engagement, sans modules additionnels | Par entreprise/appareil | chantierflow.com |
| Obat | À partir de 25 €/mois HT (micro-entreprise, paiement annuel) ; offre Pro artisan 39 €/mois HT en annuel, sans engagement | Par entreprise/appareil | obat.fr |
Prix publics relevés le 12/06/2026 sur les sites officiels des éditeurs, susceptibles d'évoluer. Comparatif édité par ChaudièrePro - vérifiez chaque tarif à la source avant de décider.
Les coûts cachés à vérifier avant de signer
4 postes qui changent la facture réelle
| Élément | Détail |
|---|---|
Engagement | De sans engagement (ChantierFlow, Batappli, Obat, ChaudièrePro) à 12 mois (Mobil outils, contrat annuel HERO). Un engagement de 12 mois sur un outil inadapté coûte une année entière. |
Onboarding et formation | HERO Software : 495 à 1 500 € d'onboarding. Mobil outils : 330 € HT par demi-journée d'installation ou de formation. D'autres éditeurs l'incluent (Obat : formation comprise). |
Modules optionnels | Chez Mediabat, les attestations et CERFA passent par le module BatiEntretien, optionnel et sans prix public. Vérifiez que les fonctions réglementaires sont dans le prix affiché. |
Utilisateurs et appareils supplémentaires | De 15 €/mois (Mediabat) à 19 €/mois (Batappli, ChaudièrePro siège supplémentaire) par utilisateur. Mobil outils facture par appareil. Les prix par utilisateur (Extrabat, HERO) triplent la facture d'une équipe de 3. |
Faits relevés le 12/06/2026 sur les pages tarifs des éditeurs cités.
Calcul de retour sur investissement
Le bon raisonnement n'est pas « combien coûte le logiciel » mais « combien coûtent les contrats perdus sans lui ». Hypothèses prudentes pour un artisan avec 100 contrats d'entretien à 150 €/an :
| Poste | Relances manuelles | Relances automatiques |
|---|---|---|
| Taux de renouvellement constaté | ~80 % (oublis, retards) | ~95 % (J-60, J-30, J-7) |
| Contrats conservés sur 100 | 80 | 95 |
| CA récurrent annuel (150 €/contrat) | 12 000 € | 14 250 € |
| Coût logiciel (Standard annuel) | 0 € | 348 € |
| Gain net annuel | +1 902 € |
Hypothèses volontairement prudentes (un contrat d'entretien gaz se facture en pratique 90 à 150 € et plus selon les régions). Le temps administratif économisé (devis, factures, attestations) s'ajoute à ce calcul.
Les prix de ChaudièrePro
Tarifs ChaudièrePro (sans engagement)
| Élément | Détail |
|---|---|
Freemium - 0 € | 15 clients, devis, factures, attestations conformes, site web artisan. Gratuit sans limite de durée, 14 jours d'essai Business inclus à l'inscription. |
Standard - 39 €/mois (29 €/mois en annuel) | 75 clients, signature électronique, relances automatiques J-60/J-30/J-7, export comptable, support prioritaire. |
Business - 89 €/mois (69 €/mois en annuel) | Clients illimités, 5 membres inclus (+19 €/siège), contrats copropriété P1/P2/P3, portail syndics, planning partagé. |
Custom - sur devis | Multi-SIRET/multi-sites, membres illimités, API d'intégration, onboarding personnalisé. |
Questions fréquentes sur le prix des logiciels chauffagiste
Réponses chiffrées, sources datées
Au relevé du 12/06/2026 : de 22,50 € HT/mois (devis-factures généraliste) à 119 € HT/mois (offre entreprise), avec un coeur de marché spécialisé CVC entre 37 et 69 € HT/mois. Certains outils facturent par utilisateur (49 à 69 € HT/utilisateur/mois), ce qui change tout dès 2 personnes.
Oui : le plan Freemium de ChaudièrePro est gratuit sans limite de durée jusqu'à 15 clients (devis, factures, attestations conformes). Les autres éditeurs du marché proposent des essais limités dans le temps, pas de plan gratuit permanent (relevé du 12/06/2026).
La tarification par utilisateur (Extrabat 49 € HT, HERO 59 € HT par utilisateur et par mois) vise les équipes : pour 3 techniciens, le coût réel est de 147 à 177 € HT/mois. Les tarifications par entreprise (Batappli, ChaudièrePro, Obat) incluent un nombre de membres défini dans le prix affiché.
Quatre postes à vérifier : l'engagement (12 mois chez certains éditeurs contre sans engagement chez d'autres), l'onboarding payant (495 à 1 500 € chez HERO Software, 330 € HT la demi-journée chez Mobil outils, relevés du 12/06/2026), les modules optionnels (BatiEntretien chez Mediabat, prix non public) et le coût par appareil ou par utilisateur supplémentaire (15 à 19 €/mois).
Avec 100 contrats d'entretien à 150 € et un taux de renouvellement qui passe de 80 % à 95 % grâce aux relances automatiques, ce sont 15 contrats conservés, soit 2 250 € de chiffre d'affaires récurrent par an, pour 348 à 468 € de logiciel : le rapport est d'environ 5 pour 1, avant même de compter les heures administratives économisées.
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Plan Freemium gratuit sans limite de durée, essai Business de 14 jours sans carte bancaire.
- 15 clients gratuits
- Attestations conformes incluses
- Sans engagement
- Support en France
14 jours d'essai gratuit, sans engagement