Encaissements et marges
Suivi des encaissements et des marges
Chiffre encaissé, factures en attente de règlement, marge estimée des devis, temps prévu contre temps passé et contrats sous-tarifés. Les chiffres viennent de ce que vous saisissez : rien n’est estimé à votre place.
Sans carte bancaire. Ordinateur, tablette et téléphone.
Chiffre encaissé
Par mois, par client, par prestation
Factures en attente
Échues, relancées, encaissées
Marge estimée
Sur les devis dont les coûts sont saisis
Temps prévu et réel
Par type d'intervention
Ce que cela contient
Ce que la page Performances affiche
Chaque bloc part d’une donnée saisie dans l’application : une facture, un devis, une intervention terminée.
Encaissements
Chiffre encaissé sur l'année et sur le mois, montant en attente de règlement, contrats actifs et interventions réalisées. La date d'encaissement fait foi, pas la date de facture.
Suivi des impayés
Factures échues classées par ancienneté et par montant, relances envoyées, encours par client. Les relances par e-mail et SMS partent selon vos délais.
Marge estimée des devis
Sur les devis où vous avez saisi fournitures et heures, la marge estimée et sa moyenne. La part des devis renseignés est affichée à côté : sans coût saisi, pas de chiffre inventé.
Temps prévu contre temps passé
Par type d'intervention, la durée réellement passée face à la durée bloquée à l'agenda. Un dépannage qui déborde en moyenne de vingt minutes, c'est un créneau à revoir.
Revue tarifaire des contrats
Chaque contrat est comparé à votre grille pour l'appareil couvert. Les contrats sous-tarifés ressortent avec l'écart annuel, prêts pour le renouvellement.
Devis perdus par tranche de montant
La part des devis acceptés, refusés ou expirés par tranche. Vous voyez où les devis se perdent, et si une relance change quelque chose.
Brief du matin
Chaque matin, si vous l'activez, un e-mail résume la journée : rendez-vous, encours des clients visités, contrats à échéance, factures en retard. Rien à dire, rien d'envoyé.
Recommandations
Des propositions calculées sur vos données : appareil vétuste, installation sans contrat, entretien à programmer dans les trente jours, semaine creuse à venir, facture impayée.
Dans le quotidien
Trois décisions que les chiffres permettent
Revoir un tarif de contrat
Un contrat signé il y a six ans est 90 euros sous votre grille. Il apparaît dans la revue tarifaire avec l'écart : le renouvellement se prépare au bon prix.
Rallonger un créneau
Les dépannages durent en moyenne 1 h 50 pour 1 h 30 prévue. Le créneau par défaut passe à deux heures, et l'agenda cesse de glisser.
Relancer avant que ce soit trop tard
Trois factures de plus de 60 jours totalisent 4 200 euros. Elles sont en tête de la liste des impayés, avec le bouton de relance et l'historique des envois.
Sans logiciel
- Le chiffre du mois connu à la clôture comptable
- La marge d’un chantier estimée de tête
- Les impayés repérés sur le relevé bancaire
Avec ChaudièrePro
- Le chiffre encaissé et en attente, mis à jour à chaque règlement
- La marge estimée sur chaque devis dont les coûts sont saisis
- Les factures échues classées, relancées, tracées
Oui, sur les devis où vous voulez la connaître : fournitures et heures. Les autres devis n'affichent pas de marge, et la part des devis renseignés est indiquée pour ne pas tirer de conclusion sur un échantillon trop mince.
De l'heure de début et de fin saisies par le technicien à la clôture de l'intervention. Sans ces heures, l'intervention est comptée comme non renseignée et n'entre pas dans la moyenne.
Le récapitulatif de TVA par période, calculé sur les encaissements, et les factures, avoirs et règlements de la période, consultables et téléchargeables en PDF.
L'offre
Commencez gratuitement, sur un premier dossier
Créez un client, son appareil et sa prochaine intervention. Le compte se crée en deux minutes, sans installation : ordinateur, tablette et téléphone.
- Gratuit jusqu'à 15 clients, sans limite de durée ni carte bancaire
- Standard à 29 € HT par mois, Business à 69 € HT par mois en paiement annuel
- 14 jours d'essai des fonctions Business à la création du compte
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