Gestion du stock
Le stock de vos dépôts et de vos véhicules, tenu par le rapport de travaux
Chaque pièce, chaque appareil et chaque outil a sa place : au dépôt, dans le véhicule d'un technicien ou réservé pour un client. La pièce posée se décompte depuis le rapport de travaux, l'inventaire se fait sur le téléphone, et le bureau voit ce qu'il faut commander.
Sans carte bancaire. Ordinateur, tablette et téléphone.
Où est ?
Vase d'expansion 8 litres
A12 · Réf. VE8-34 · Pièce
- Mon véhicule 2
- Dépôt de Lyon 5
- Véhicule de Karim 2
Chaudière à condensation 25 kW
M7 · N° de série 21174500321
Dépôt de Lyon
Réservé pour Marie Dupont
À vérifier
2
Stocks négatifs
3
Sous le Minimum
1
Outil à étalonner
Où est ? : une pièce, un appareil ou un outil, lieu par lieu
Matériel posé décompté depuis le rapport de travaux
Mon véhicule sur le téléphone, même sans réseau
Inventaires, scan et étiquettes QR
Ce que la fonction contient
Les capacités, une par une
Dépôts et véhicules
Un dépôt ou plusieurs, un véhicule par technicien, un véhicule partagé sans titulaire : chaque lieu a son contenu, ses quantités et son historique. Un stock négatif s'affiche en rouge, sans jamais bloquer personne.
Où est ?
Une seule recherche par nom, référence, code d'étiquette, code-barres ou n° de série. La réponse vient lieu par lieu, avec les gestes directs : Prendre au dépôt, Déplacer, Je le prends.
Décompté depuis le rapport
Dans l'étape Travaux et matériel, le technicien choisit la pièce dans la liste de son véhicule ou la scanne. Elle sort du stock à l'enregistrement du rapport, sans seconde saisie, et une correction du rapport fait suivre le stock.
Mon véhicule
Le contenu du véhicule par catégorie. Recharger avec ce qui a été posé depuis la dernière fois, Préparer ma tournée avec les pièces prévues aux devis du lendemain, Rendre, J'ai acheté, Retirer du stock avec son motif.
Inventaires sur le téléphone
Lignes préremplies avec la quantité attendue, plus et moins pour les écarts, puis « Tout le reste est juste ». Plusieurs personnes comptent le même dépôt, et un comptage fait sans réseau part au retour de la connexion.
Scan et étiquettes QR
La caméra du téléphone lit les codes-barres des fabricants et vos étiquettes QR, imprimées sur planche A4 ou sur étiquette thermique. Chaque étiquette porte le nom et un code court à taper si besoin, jamais de prix.
Appareils, outils et bouteilles
Un appareil reçu se suit par son n° de série et se réserve pour un client, dont il devient l'équipement en un geste. Les outils et appareils de mesure gardent leur date d'étalonnage, les bouteilles de fluide leur pesée.
Commandes et valeur du stock
Les articles sous leur Minimum se regroupent par fournisseur et deviennent un bon de commande, tout comme les pièces d'un devis accepté. Réception ligne par ligne, coût moyen suivi, et valeur du stock à une date en CSV ou Excel pour votre comptable.
Cas d'usage
Trois situations où cela sert
- Une pièce posée ne se saisit qu’une fois, dans le rapport
- Le technicien sait ce qu’il a à bord, même sans réseau
- Le bureau voit ce qui manque avant la rupture
La pièce qui manque à 8 h
Avant de partir, le technicien cherche un vase d'expansion de 8 litres : il en reste deux dans le véhicule d'un collègue et cinq au dépôt. Il le prend au dépôt d'un geste, et le contenu de son véhicule est à jour.
Le véhicule rechargé le vendredi
Les pièces posées dans la semaine sont déjà décomptées par les rapports. « Recharger » propose le panier du dépôt vers le véhicule, que le technicien ajuste avant de valider.
L'inventaire de fin d'année
Chaque technicien compte son véhicule sur son téléphone, le bureau compte le dépôt à deux. Seuls les écarts se touchent, puis la valeur du stock à la date de clôture se télécharge pour le comptable.
Sans logiciel
- Un tableur que personne ne tient à jour
- Un appel au collègue pour savoir qui a la pièce
- L'inventaire de fin d'année sur papier
Avec ChaudièrePro
- Le stock tenu par le rapport de travaux
- « Où est ? » sur tous les téléphones
- Un inventaire prérempli, seuls les écarts se saisissent
Non. Les articles viennent de votre catalogue de pièces ou d'un fichier, et une carte « Mise en route » guide les étapes : dépôts et véhicules, articles, premier comptage. Un lieu vide se compte avec tous les articles proposés à zéro.
Rien ne bloque : une pièce posée alors que le stock est épuisé passe en négatif, en rouge, et remonte dans « À vérifier ». Un inventaire ou une correction remet la quantité juste, et l'historique dit qui a fait quoi.
Non. Solo, Business et Équipe ont les mêmes fonctionnalités, stock compris, tout comme l'essai. L'administrateur l'allume dans Paramètres, onglet Activité, et peut l'éteindre sans rien perdre.
L'offre
Commencez gratuitement, sur un premier dossier
Créez un client, son appareil et sa prochaine intervention. Le compte se crée en deux minutes, sans installation : ordinateur, tablette et téléphone.
- Gratuit jusqu'à 15 clients, sans limite de durée ni carte bancaire
- Offres payantes à partir de 67 € HT par mois avec engagement de 12 mois, mêmes fonctionnalités pour toute l'équipe
- 14 jours d'essai de toutes les fonctionnalités à la création du compte
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