Clients professionnels et copropriétés
Contrats P1, P2, P3 et portails pour syndics et gestionnaires
Chaque immeuble a sa fiche, ses appareils, ses contacts et son contrat. Le syndic et le gestionnaire retrouvent eux-mêmes attestations, factures et interventions sur leur portail.
Sans carte bancaire. Ordinateur, tablette et téléphone.
Résidence Les Lilas
COPROÉquipements
Chaufferie Gaz
De Dietrich MCA 115
VMC Double Flux
Aldes
Contrats
Global P1/P2/P3
Jusqu'au 31/12/2026
14.5k€
Encaissé
2.5k€
Attente
Actions rapides
Accès & Infos
- Digicode4589A puis vert
- ChaufferiePass PTT
- Gardien06 12 34 56 78
Contrats P1, P2 et P3 par immeuble
Portail copropriété pour le syndic et le conseil syndical
Portail professionnel par contact
Interventions suivies par site et par appareil
Ce que la fonction contient
Les capacités, une par une
Copropriétés et immeubles
Une fiche par copropriété avec ses bâtiments, ses appareils (chaufferie, VMC, production d'eau chaude) et ses contacts : syndic, conseil syndical, gardien.
Contrats P1, P2, P3
Fourniture d'énergie, entretien courant, garantie totale : le contrat rattache les appareils couverts et les prestations incluses, avec ses échéances de facturation.
Clients professionnels et sites
Un client professionnel peut avoir plusieurs sites et plusieurs contacts : gestionnaire, comptable, directeur. Chaque intervention est rattachée au bon site.
Portail copropriété
Le syndic, le conseil syndical et le gardien se connectent pour consulter attestations, factures et interventions, et vous adresser une demande.
Portail client professionnel
Un accès par contact, créé depuis la fiche du client. Le comptable voit les factures, le gestionnaire suit les interventions de ses sites.
Demandes et échanges tracés
Une demande envoyée depuis le portail arrive avec le nom du contact qui l’a rédigée. Vous répondez par e-mail, l’échange reste sur la fiche.
Donneurs d'ordre et marchés
Un bailleur, une régie ou un gestionnaire vous confie ses sites, avec un accord-cadre si vous en avez un et le périmètre de chaque visite. Le client final apparaît sur le calendrier, le donneur d'ordre sur la facture.
Rapport pour l'assemblée générale
Un PDF produit depuis les données du contrat P1, P2, P3 : interventions de la période, appareils couverts, prestations réalisées. Vous le relisez avant de le remettre au syndic.
Cas d'usage
Trois situations où cela sert
- Immeubles, appareils et contrats sur une seule fiche
- Le syndic se sert lui-même sur son portail
- Chaque demande arrive signée du contact qui l’a envoyée
Parc de chaufferies collectives
Douze immeubles, chacun avec sa chaufferie et son contrat P2. Les entretiens sont planifiés par immeuble et les attestations rangées sur la fiche de chaque copropriété.
Syndic qui réclame les attestations
Le syndic se connecte au portail et télécharge lui-même les attestations de la saison. Plus de renvoi par e-mail à chaque demande.
Gestionnaire immobilier multi-sites
Une agence gère trente logements. Chaque logement est un site du client, avec son appareil et son historique ; la comptable reçoit un accès pour les factures.
Sans logiciel
- Chaque immeuble dans un classeur ou un tableur
- Attestations renvoyées au syndic à chaque demande
- Contacts du syndic dans le téléphone
Avec ChaudièrePro
- Immeubles, appareils et contrats P1 à P3 rattachés
- Portail où le syndic se sert lui-même
- Contacts par rôle sur la fiche de la copropriété
Vous mettez à jour les contacts de la copropriété et créez un accès pour le nouveau syndic. L'historique de l'immeuble, ses appareils et ses contrats restent en place.
Non. Le contact reçoit une adresse web, un identifiant et un mot de passe. L'accès se crée et se retire depuis la fiche du contact.
L'offre
Commencez gratuitement, sur un premier dossier
Créez un client, son appareil et sa prochaine intervention. Le compte se crée en deux minutes, sans installation : ordinateur, tablette et téléphone.
- Gratuit jusqu'à 15 clients, sans limite de durée ni carte bancaire
- Standard à 29 € HT par mois, Business à 69 € HT par mois en paiement annuel
- 14 jours d'essai des fonctions Business à la création du compte
- Voir le détail des offres