Installation et mise en service
Du devis signé au PV de mise en service, un seul dossier par appareil
Le devis accepté crée l'intervention. Le bon d'installation, le PV de mise en service et la note de calcul sont produits depuis la fiche de l'appareil, signés sur place et envoyés au client.
Sans carte bancaire. Ordinateur, tablette et téléphone.
Bon d'installation
Matériel posé, numéro de série, photos, signature
PV de mise en service
Réglages, mesures de mise en route, prochain contrôle posé
Note de calcul
Déperditions ou dimensionnement, jointe au dossier
Facture de solde
Créée depuis le devis, acompte déduit
Ce que cela contient
Ce que contient un dossier d'installation
Chaque étape produit son document, rangé sur la fiche du client et de l'appareil.
Devis et signature
Le devis part par e-mail avec son lien de signature et le délai de rétractation de 14 jours. Une fois signé, la facture d'acompte se crée depuis ses lignes et l'intervention de pose est planifiée.
En savoir plusFiche de l'appareil
Marque, modèle, numéro de série, fluide et charge, date de pose. La fin de garantie constructeur est visible sur la fiche et dans le Parc, avec les autres appareils du client.
Bon d'installation
Le matériel posé, l'ancien appareil déposé, les tests réalisés et les photos du chantier. Le client signe sur la tablette, le PDF lui est envoyé avant que vous ne repartiez.
PV de mise en service
Les vérifications et les mesures de mise en route, les réglages laissés à l'appareil. Le PV est signé sur place et envoyé ; l'échéance du premier entretien est créée dans la foulée.
Note de calcul
Déperditions, puissance, ballon d'eau chaude, débit gaz : les calculatrices intégrées produisent une note de calcul en PDF, jointe au devis puis au dossier de l'appareil.
En savoir plusRéseaux de fabricants
Pour les fabricants référencés, la mise en service se déclare depuis la page Réseaux et le rapport avant mise en service est transmis au fabricant. Lorsque le fabricant l'exige, la mise en service est conditionnée à ce rapport.
En savoir plus
Dans le quotidien
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Le devis accepté
Le client a signé par le lien reçu. La facture d'acompte est émise, l'intervention de pose est planifiée et affectée au technicien, la note de calcul est déjà dans le dossier.
Le jour de la pose
Le bon d'installation reprend le matériel du devis. Le technicien ajoute le numéro de série et les photos, le client signe sur la tablette.
La mise en service
Le PV est signé et envoyé, la facture de solde part depuis le devis, acompte déduit. Un contrat d'entretien est proposé et son premier rappel est déjà programmé.
Sans logiciel
- Le PV de mise en service rédigé le soir dans un traitement de texte
- La note de calcul dans un tableur à part, introuvable un an plus tard
- La garantie constructeur notée nulle part
Avec ChaudièrePro
- Le PV signé sur place et envoyé avant de repartir
- La note de calcul jointe au dossier de l'appareil
- La fin de garantie visible sur la fiche et dans le Parc
Beaucoup le demandent pour faire jouer la garantie. Le PDF reprend les vérifications et les mesures saisies lors de la mise en route ; pour les fabricants référencés dans le logiciel, le rapport avant mise en service leur est transmis depuis la page Réseaux.
Oui. Les calculatrices de déperditions, de puissance, de ballon d'eau chaude et de débit gaz sont intégrées et produisent une note de calcul en PDF, jointe au devis et au dossier de l'appareil.
La facture de solde se crée depuis ses lignes, acompte déduit. Si des travaux ont été ajoutés sur place, ils sont repris depuis le bon d'installation avant l'émission de la facture.
L'offre
Commencez gratuitement, sur un premier dossier
Créez un client, son appareil et sa prochaine intervention. Le compte se crée en deux minutes, sans installation : ordinateur, tablette et téléphone.
- Gratuit jusqu'à 15 clients, sans limite de durée ni carte bancaire
- Standard à 29 € HT par mois, Business à 69 € HT par mois en paiement annuel
- 14 jours d'essai des fonctions Business à la création du compte
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