Documents et facturation
Attestations d'entretien, CERFA 15497, devis et factures
L'attestation d'entretien et le CERFA 15497 sont générés depuis l'intervention et signés sur place. Devis, factures et avoirs suivent dans le même dossier, avec leurs mentions légales.
Sans carte bancaire. Ordinateur, tablette et téléphone.
Attestation d'entretien
Arrêté du 15 septembre 2009, signée sur place
CERFA 15497
Fluide, charge et équivalent CO2 pré-remplis
Devis et factures
Rétractation 14 jours, TVA à 5,5, 10 ou 20 %
Signature électronique
Sur l'écran ou par lien envoyé au client
Ce que cela contient
Les documents, un par un
Chaque document se remplit avec ce que la fiche de l'intervention contient déjà : client, appareil, mesures.
Attestation d'entretien
Modèle conforme à l'arrêté du 15 septembre 2009 : appareil, mesures, points de contrôle, conseils. Signature du client sur téléphone ou tablette, PDF envoyé par e-mail.
En savoir plusCERFA 15497 fluides frigorigènes
Fluide, charge et équivalent CO2 calculés depuis la fiche de l'appareil. Signatures de l'opérateur et du détenteur sur l'écran, exemplaire conservé sur la fiche.
Devis et signature électronique
Le client signe sur place ou par un lien reçu par e-mail. Une fois signé, le devis passe en accepté et la facture se crée depuis ses lignes.
Factures et avoirs
Mentions légales françaises, TVA à 5,5 ou 10 % selon les travaux, acomptes, avoirs. Suivi des règlements et relance des impayés par e-mail et SMS.
Contrats d'entretien
Formules simple, confort et premium pour les particuliers, P1, P2 et P3 pour les copropriétés. La facture annuelle s'émet à l'échéance.
Bons d'intervention et fiches de visite
Compte rendu, photos avant et après, pièces remplacées, temps passé. Le bon signé est envoyé au client et reste rattaché au rendez-vous.
En savoir plusCatalogue de prestations et de pièces
Libellés, prix et taux de TVA saisis une fois, repris dans les devis et les factures. Vos devis courants sont enregistrés comme modèles.
Journal des ventes et export comptable CSV
Le journal des ventes liste les factures et avoirs de la période avec leurs montants hors taxes, TVA et toutes taxes. Le fichier CSV se transmet à votre comptable.
Documents d'installation et de dépannage
Bon d'installation, PV de mise en service, bon de dépannage et rapport d'intervention sous garantie sont produits depuis l'intervention et signés sur place, comme l'attestation.
En savoir plus
Dans le quotidien
Trois situations où le document est prêt en partant
L'entretien annuel d'une chaudière gaz
Les mesures saisies pendant la visite remplissent l'attestation. Le client signe sur le téléphone et reçoit le PDF avant que vous ayez quitté la rue.
Une PAC dont le circuit a été ouvert
Le CERFA 15497 se pré-remplit avec le fluide et la charge de l'appareil. Les deux signatures sont prises sur l'écran, l'exemplaire du détenteur part par e-mail.
Un devis de remplacement accepté
Le client a signé par le lien reçu. La facture d’acompte se crée depuis les lignes du devis, la facture de solde suivra la pose.
Sans logiciel
- L'attestation recopiée le soir depuis un carnet
- Le CERFA rempli à la main, l’équivalent CO2 calculé à part
- Le devis envoyé en PDF, relu au téléphone pour savoir s’il est accepté
Avec ChaudièrePro
- L'attestation remplie par les mesures de la visite, signée sur place
- Le CERFA pré-rempli depuis la fiche appareil, deux signatures sur l’écran
- Le devis signé en ligne passe en accepté et devient facture
Oui. Le modèle reprend les mentions de l'arrêté du 15 septembre 2009 et du décret 2009-649 : identification de l'appareil, mesures, points de contrôle, conseils au client. Elle vaut pour les chaudières de 4 à 400 kW et, depuis l'arrêté du 24 juillet 2020, pour les PAC et climatisations.
Oui. Le PDF est le formulaire officiel, rempli avec les données de l'appareil et de l'intervention, avec les deux signatures. Un exemplaire reste sur la fiche, l'autre est envoyé au détenteur.
La signature est horodatée et rattachée au document dans son état au moment de la signature, avec l'adresse e-mail du signataire quand elle passe par le lien. Le PDF signé est conservé sur la fiche et envoyé au client.
Oui. Le numéro de départ et le préfixe se règlent avant la première facture. La numérotation est ensuite continue, sans trou, comme l'exige le Code de commerce.
L'offre
Commencez gratuitement, sur un premier dossier
Créez un client, son appareil et sa prochaine intervention. Le compte se crée en deux minutes, sans installation : ordinateur, tablette et téléphone.
- Gratuit jusqu'à 15 clients, sans limite de durée ni carte bancaire
- Standard à 29 € HT par mois, Business à 69 € HT par mois en paiement annuel
- 14 jours d'essai des fonctions Business à la création du compte
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